优游品牌国际

党政办公室

部分概略

一、部分概略

党政办公室是在院党、政带领下操纵操持权柄的综合性机构,其首要任务有党务、院务、文秘、督办、接洽、信息、档案、秘密、失密、外事等。首要职责以下:

1.贯彻实行党的目标、政策和下级部分及院党委的唆使、抉择。

2.担任构造草拟党政综合性任务报告、总结、打算和抉择等。构造订定全院性规章轨制。以学院名义宣布告诉、布告等。

3.担任院党政带领公事勾当的接洽和支配。

4.担任构造支配院党委和行政办公集会,草拟、宣布集会记要,并催促查抄集会抉择的贯彻实行环境。

5.担任查询拜访研讨,为院带领供给抉择打算按照。

6.担任构造全院信息的收罗、清算,构造操持全院综合统计和上报任务。

7.担任构造调和部分间配合操持的综合性任务。

8.担任院外事任务,拟定并构造实行外事打算。

9.担任下级构造和院级兄弟单元间的欢迎、接洽、交换等任务。处置来信、来访及其有关事件。

10.担任下级公函及院内公函的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及操持任务。

11.担任全院发文的查核、归档任务。

12.担任院综合档案的立卷、保存、借阅任务。

13.担任院党政印章、先容信主持任务。

14.担任学院秘密和失密任务。

15.实现带领交办的其余任务。

二、岗亭职责

(一)党政办主任

1.周全担任党政办任务。详细分担党务、文秘、秘密、失密、档案。

2.担任支部任务,抓好支部思惟、构造、风格、轨制和反腐倡廉扶植。

3.成立健全任务轨制和任务标准,实现操持任务轨制化、标准化和迷信化。

4.担任构造草拟学院党政综合性任务打算、总结、打算和抉择等。

5.担任构造支配院级集会,催促查抄集会抉择的贯彻实行。按照有关抉择,构造草拟和宣布布告、告诉、集会抉择等。

6.担任批转、操持下级文件及院内公函,查核主要文件。担任部分职员的职责实行环境和聘用查核。

7.担任构造调和部分穿插性综合任务及全院性大型勾当。

8.担任构造相干查询拜访研讨,为带领抉择打算供给按照。

9.担任秘密、失密任务。

10.担任部分经费操持和用款查核。

11.带领交办的其余任务。

(二)党政办副主任

1.辅佐主任实现党政办任务。详细分担外勤、接洽、欢迎、会务等。

2.担任部分平常行政、外勤事件。

3.担任院级对外接洽、欢迎,担任支配下级带领和兄弟单元带领来院查抄、集会、拜候、交换等。

4.辅佐实现各种严重事变和大型勾当的构造、调和任务。

5.担任构造和支配各种相干集会的会务任务。

6.担任院班子及部分办公装备操持。

7.担任来信来访事件的处置和欢迎。

8.带领交办的其余任务。

(三)党政办副主任

1.辅佐主任实现党政办任务。详细分担院务、外事、公函、督办、信息等。

2.担任外事任务,拟定年度外事任务打算,构造支配外事出访、来访等接洽、操持。

3.辅佐主任担任支部任务。

4.辅佐主任做好文秘任务,辅佐构造实现学院综合性文件草拟。

5.担任下级文件及院内公函的处置任务,担任党务院务及相干集会抉择的督办任务。

6.辅佐实现部分穿插性综合任务及全院性大型勾当。

7.担任构造政务信息及统计报表的编报。

8.辅佐构造展开相干专题性查询拜访研讨。

9.担任每周日程表体例任务, 做好各部分每个月重点任务的汇总和督办任务。

10.担任学院OA体系扶植和QQ教工总群操持。

11.带领交办的其余任务。

(四)档案室主任/秘密秘书

1.当真贯彻实行档案、秘密、失密任务法令、律例和有关划定,成立健全档案、秘密、失密任务规章轨制。

2.担任学院档案资料的搜集、清算、保存、查借、操纵、统计等任务。

3.担任学院秘密文件的收文、挂号、传阅、处置和归档等任务。

4.带领交办的其余任务。

 

(五)综合科科长

1.担任学院印信操持。

2.辅佐实现党政办包办的各种会务、欢迎任务。

3.担任院带领外出集会或参与主要勾当的相干支配。

4.担任院班子及部分办公装备、礼物及办公用品的操持任务。

5.带领交办的其余任务。

(六)行政秘书

1.担任下级来文和院内来文的收文、挂号、传阅、处置和归档等任务。

2.担任学院高低行文的版式、打印、挂号、印发任务。

3.辅佐实现相干文稿草拟任务。

4.担任党务、院务公然任务。

5.辅佐会务、欢迎等任务。

6.担任部分职员的考勤任务。

7.带领交办的其余任务。

(七)档案员

1.当真贯彻实行档案任务法令、律例和有关划定,辅佐成立健全档案任务规章轨制。

2.辅佐做好学院档案资料的搜集、清算、保存、查借、操纵、统计等任务。

3.辅佐会务、欢迎等任务。

4.带领交办的其余任务。

三、职员构成及接洽体例

主任:李旭芳,德律风:87150066

副主任:岑鹉,德律风:87150084

副主任:张健,德律风:87150051

档案室主任/秘密秘书:朱建炜,德律风:87150083

综合科科长:章丽莉,德律风:87150199

行政秘书:余培敏,德律风:87150050

档案员:倪丹,德律风:87150083